Выгрузка данных, обновленный контент-редактор и добавление контактов в телефон по QR-коду — три новые возможности, которые сделают использование PREX CRM более удобным и функциональным.
Мы запустили PREX CRM осенью этого года. Для тех, кто не в курсе, PREX CRM* — это интернет-сервис для пиарщиков, который позволяет организовать взаимодействие с журналистами и СМИ PR-службе или агентству, работать с медиаконтактами в удобном интерфейсе и делать таргетированные рассылки новостей и пресс-релизов.
Рады представить вам наше последнее обновление, которое в ближайшее время будет доступно всем пользователям сервиса. Три новые возможности сделают использование PREX более удобным и функциональным.
1. Обновленный редактор контента для пресс-релизов и сообщений
В PREX CRM есть предустановленный шаблон пресс-релиза, специально адаптированный под рассылку информационных сообщений. Вот пример такого сообщения.
Мы доработали поддержку html-элементов в текстовом редакторе. Так, добавлять изображения теперь можно не только во вложения, но и в любом месте по тексту и в колонтитулах. Можно вставлять цитаты, списки, разноуровневые заголовки, менять позиционирование текста, изображений и раскрашивать текст по своему вкусу. Например, как здесь.
Шаблон пресс-релиза был модульным и раньше (опциональное использование полей для колонитулов, выходных данных и лида). Теперь же, благодаря этой модульности и новым возможностям редактора, вы можете отправлять журналистам как лаконичные пресс-релизы, так и медиарелизы или статьи.
Еще одно приятное дополнение от обновленного редактора — возможность использовать для ваших сообщений привычную html-подпись с картинками. Мы знаем многих корпоративных пользователей, которые будут рады этой возможности.
Естественно, все шаблоны рассылок (как письма, так и веб-версия) адаптированы к новым возможностям редактора, так что загруженные вами материалы будут одинаково хорошо выглядеть во всех пространствах и на разных устройствах.
2. Быстрое сохранение контакта в телефонную книгу через сканирование QR-кода
Теперь карточка каждого журналиста содержит QR-код, отсканировав который стандартным приложением «Камера» на своем смартфоне (на iOS или Android), вы можете добавить контакт в адресную книгу вашего телефона. Удобно и просто.
Также карточки журналистов со всеми данными можно распечатать либо сохранить в форматах PDF и DOCX.
Можете потренироваться на QR-коде из этого скриншота. Наведите камеру своего смартфона и посмотрите, как это работает.
3. Экспорт контактов из PREX CRM
Если вы хотите сделать резервную копию вашей базы контактов, просто выберите контакты, которые вы хотите экпортировать, и в появившемся меню групповых действий по нажатию одной кнопки получите CSV-файл** со всеми данными.
Новая опция также полезна для групповых изменений ваших данных. Вы можете выгрузить все контакты или определенную группу и поработать с файлом в привычных Excel или Google Таблицах. Чтобы обновить измененные данные в вашем аккаунте в PREX, просто напишите нам в чат поддержки, и мы максимально быстро внесем необходимые изменения в ваши контакты.
Обратите внимание, что опция выгрузки контактов доступна только для пользователей с ролью Владелец или Администратор. Соответственно, вы можете отключить возможность экспорта данных для некоторых своих коллег, установив им роль Пользователь.
Отдельное спасибо пользователям, которые дают нам обратную связь с идеями по расширению возможностей системы PREX. Мы продолжим совершенствовать нашу систему и добавлять новые функции. Оставайтесь с нами.
Если у вас возникают вопросы по использованию сервисов PREX, обращайтесь в чат поддержки (зеленая кнопка в правом нижнем углу страницы), ответим и подскажем!
*Полное описание возможностей системы PREX CRM читайте на странице сервиса на нашем сайте.
**Файлы формата CSV открываются в любом текстовом или табличном редакторе, например, в Google Таблицах.
